Privacy Policy
1. Responsable del Tratamiento de Datos
Village to Raise es una iniciativa liderada por padres y madres, con sede en Bogotá, Colombia, cuyo objetivo es promover una infancia saludable y consciente en la era digital.
Puedes contactarnos en:
📧 Correo electrónico: admin@villagetoraise.org
Aunque no somos una persona jurídica constituida, asumimos el compromiso de cumplir con los principios y obligaciones establecidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios en relación con el tratamiento de datos personales.
2. Principios Rectores del Tratamiento
El tratamiento de datos personales por parte de Village to Raise se realizará de conformidad con los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012:
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Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables.
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Finalidad: Los datos serán tratados únicamente para finalidades legítimas, informadas al titular.
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Libertad: El tratamiento solo podrá ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular, salvo las excepciones previstas por la ley.
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Veracidad o calidad: La información será veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
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Transparencia: Se garantizará al titular el derecho a obtener información acerca de la existencia y tratamiento de sus datos personales.
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Acceso y circulación restringida: Los datos personales no estarán disponibles públicamente, salvo que su naturaleza lo permita o exista autorización o habilitación legal.
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Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger la información.
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Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales estarán obligadas a garantizar su reserva, incluso después de finalizar su relación con Village to Raise.
3. Datos que Recolectamos
En el marco de nuestras actividades, Village to Raise puede recolectar datos personales de identificación y contacto, como nombres y apellidos, correo electrónico, teléfono y ciudad o municipio, así como información necesaria para gestionar la participación en nuestras iniciativas, eventos, actividades, listas de espera y comunidades.
En algunos casos, y cuando resulte pertinente para las finalidades informadas, también podremos solicitar información relacionada con los hijos o hijas de los participantes, como información educativa, demográfica o de rango de edad.
Village to Raise procurará recolectar únicamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades previamente informadas al titular.
El tratamiento de datos relacionados con niños, niñas y adolescentes se realizará con especial protección, respetando su interés superior, sus derechos fundamentales y los requisitos establecidos por la legislación colombiana aplicable.
También podremos recopilar información técnica relacionada con el uso del sitio web, incluyendo cookies y tecnologías similares, en los términos establecidos en esta Política.
4. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales se recolectan, almacenan, usan y procesan para:
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Gestionar la participación e inscripción en iniciativas, campañas, eventos, listas de espera o compromisos como el “Pacto de Pausa”, así como los aspectos administrativos relacionados.
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Enviar comunicaciones informativas relacionadas con las actividades en las que participe el titular y, cuando corresponda, comunicaciones sobre eventos, actualizaciones, recursos educativos y novedades de Village to Raise.
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Responder preguntas, comentarios o solicitudes de información.
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Facilitar la creación de redes de familias interesadas en retrasar el uso de smartphones y redes sociales.
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Cumplir obligaciones legales o responder a requerimientos de autoridades competentes.
En ningún caso se usarán los datos personales para finalidades distintas a las aquí descritas sin la autorización correspondiente del titular, cuando esta sea requerida.
5. Autorización del Titular
Salvo las excepciones previstas por la ley, Village to Raise solicitará la autorización previa, expresa e informada del titular antes de realizar el tratamiento de sus datos personales.
La autorización podrá obtenerse por medios electrónicos o mediante cualquier conducta inequívoca que permita concluir razonablemente que el titular otorgó su consentimiento. En ningún caso el silencio se entenderá como autorización. Village to Raise conservará prueba de las autorizaciones otorgadas.
Al momento de solicitar la autorización, Village to Raise informará de manera clara las finalidades del tratamiento, los derechos que le asisten al titular y los canales disponibles para ejercerlos. Cuando se soliciten datos sensibles o datos relacionados con niños, niñas o adolescentes, se informará además que responder dichas preguntas es facultativo.
El titular podrá revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales en los términos y condiciones establecidos por la legislación colombiana, salvo que exista un deber legal o contractual que requiera su conservación.
6. Derechos de los Titulares
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen derecho a:
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Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
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Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo en los casos en que la ley exceptúe este requisito.
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Ser informados, previa solicitud, sobre el uso dado a sus datos personales.
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Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, en los términos previstos por la ley.
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Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
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Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la normativa sobre protección de datos personales, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante Village to Raise cuando corresponda.
Para ejercer estos derechos, puedes escribirnos a admin@villagetoraise.org con el asunto “Derechos de Datos Personales”
7. Medidas de Seguridad
Village to Raise adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso, acceso o divulgación no autorizada o fraudulenta.
No obstante, ningún sistema de información es completamente infalible, por lo que no es posible garantizar una seguridad absoluta frente a incidentes de seguridad, ataques informáticos o accesos ilegales.
8. Transferencia y Transmisión de Datos
Village to Raise no vende ni alquila datos personales.
Para desarrollar sus actividades, Village to Raise puede utilizar proveedores tecnológicos, operativos o de servicios que actúen como encargados del tratamiento y que, por razón de sus funciones, deban acceder a determinados datos personales.
En estos casos, los datos podrán ser transmitidos dentro o fuera de Colombia únicamente para las finalidades autorizadas y bajo las condiciones exigidas por la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
Cuando se realice una transferencia de datos a un tercero que actúe como responsable independiente del tratamiento, esta se efectuará conforme a la legislación colombiana aplicable.
9. Conservación de los Datos
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades informadas, mientras exista una relación activa con el titular o durante el período requerido para atender obligaciones legales o contractuales aplicables.
Una vez desaparezca la finalidad del tratamiento y no exista un deber legal o contractual de conservación, los datos serán eliminados, anonimizados o sometidos al procedimiento correspondiente de supresión.
10. Uso de Cookies y Tecnologías Similares
Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento, así como para recordar preferencias, analizar el uso del sitio y mejorar la experiencia de los visitantes.
Cuando estas tecnologías impliquen el tratamiento de datos personales, dicho tratamiento se realizará de conformidad con esta Política y con la normativa colombiana aplicable en materia de protección de datos personales.
Los usuarios pueden administrar o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador, teniendo en cuenta que la desactivación de determinadas cookies puede afectar algunas funcionalidades del sitio.
11. Cambios en Esta Política
Village to Raise podrá actualizar esta Política de Tratamiento de Datos Personales para reflejar cambios legales, tecnológicos u operativos.
Cualquier cambio sustancial será informado a los titulares a través de los medios disponibles antes de su implementación o, a más tardar, al momento de implementar la nueva política. Cuando el cambio implique una nueva finalidad para el tratamiento que requiera autorización, se solicitará una nueva autorización al titular conforme a la legislación aplicable.
12. Contacto
Para consultas, reclamos o ejercicio de derechos relacionados con el tratamiento de datos personales, puedes comunicarte con nosotros en:
📧 Correo: admin@villagetoraise.org
📍 Ciudad: Bogotá, Colombia
13. Consultas y Reclamos
Los titulares podrán presentar consultas, solicitudes o reclamos relacionados con sus datos personales escribiendo a admin@villagetoraise.org, indicando su identificación y describiendo claramente su solicitud.
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados desde su recepción. Cuando no sea posible responder dentro de este plazo, se informará al interesado los motivos de la demora y la nueva fecha de respuesta, que no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes.
Los reclamos serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recepción. Cuando no sea posible responder dentro de este plazo, se informará al interesado los motivos de la demora y la nueva fecha de respuesta, que no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes.
14. Vigencia
La presente versión de la Política de Tratamiento de Datos Personales fue actualizada el 4 de octubre de 2026 y permanecerá vigente mientras Village to Raise realice el tratamiento de datos personales para las finalidades aquí descritas.
Las autorizaciones otorgadas con anterioridad a esta actualización continuarán siendo válidas para las finalidades previamente informadas y autorizadas, salvo que hayan sido revocadas por el titular. Cuando se introduzca una nueva finalidad que requiera autorización, Village to Raise solicitará la autorización correspondiente antes de realizar dicho tratamiento.
Las bases de datos tendrán una vigencia acorde con las finalidades para las cuales fueron recolectadas y con las obligaciones legales o contractuales aplicables.